Intelligente Zeiterfassung spart Zeit, Geld und Nerven.
Time Card
Stundenprüfung und Stundenübermittlung sind seit jeher äußerst sensible Themen. Nun wurde eine Schnittstelle entwickelt, mit der es uns gelingt, Daten aus unterschiedlichsten Zeitwirtschaftssystemen problemlos verarbeiten zu können, ohne Zugriff auf das System der Kunden. Der Name des hochmodernen, integrierten ERP-Systems: Microsoft Dynamics AX mit Spezialmodul „Staffing".
Die Optimierung dieses Geschäftsprozesses sichert die Qualität der Daten, unterstützt die Fakturierung an unseren Kunden und sorgt für eine schnelle Abwicklung der Lohnabrechnung unserer Mitarbeiter. Die erfassten Daten werden bereits im System des Kunden durch einen Standardprozess geprüft. Die positive Folge: geringerer Prüfaufwand und eine optimierte Integration in den WorkFlow für unsere Kunden.
Die Übermittlung der Daten z. B. in Form von Microsoft Excel-Dateien erfolgt per Datenfile. In unserem Rechenzentrum werden die Daten dann in den weltweiten Standard XML HR (TimeCard) umgewandelt. Wie die Übermittlung der Daten erfolgt, bestimmen Sie: auf gesichertem Weg, verschlüsselt per Datenträger oder per Datenübertragung z. B. per E-Mail. Zunächst erfolgt eine Abstimmung und Analyse der bereitgestellten Daten. Dann erarbeiten wir mit unseren Kunden und mit den intern verarbeitenden Stellen eine entsprechende Aufbereitung der Daten. Das Ergebnis: die automatisierte Lohn-Abrechnung der Leistungsdaten. Diese optimierte Form der Leistungs- und Gehaltsabrechnung nutzen bereits namhafte Kunden verschiedener Branchen. Mit dabei: größere Automobilzulieferer, Unternehmen aus dem Bereich Luft- und Raumfahrt.
Eine Lösung mit vielen Vorteilen
Unser Zeitdatenerfassungssystem funktioniert für alle am Zeitdatenerfassungsprozess Beteiligten. Mitarbeiter, Kunden und jobs in time greifen auf denselben Zeitdatensatz zu.
Die Vorteile:
- Verringerung des administrativen Aufwands und Reduzierung von Fehlern
- Keine handschriftliche Dokumentation
- Verringerung des Fehlerrisikos Dank elektronischer Erfassung
- Anwesenheitsliste / Erfassung von Fehlzeiten
- Internetbasierte Zeitdatenkontroll- und Freigabemöglichkeit
- Verringerung des administrativen Aufwands und Reduzierung von Fehlern
